Üzleti terv vállalati struktúra menedzsment személyzet

A saját üzleti útmutató indításának korábbi lépései

Most az üzleti tervezés egy teljesen más részében találjuk magunkat - az üzlet menedzsmentjében és szervezeti felépítésében.

Ne hagyja figyelmen kívül a szervezeti tervet, amikor megírja üzleti tervét

A menedzsment minden vállalkozás valóban fontos eleme. Amint egy vállalkozás az életciklus különböző szakaszain megy keresztül, úgy nő az üzleti menedzsment iránti igény is, és ez közvetlenül összefügg a vállalkozás hatékonyságával. Ha vállalkozása folyamatban van a tervezés és a tervezés alatt, és ha egyedül vállalkozása mellett tervez dolgozni, akkor valószínűleg úgy gondolja, hogy nincs szükség az üzleti terv Szervezeti terv szakaszára. De ajánlom ezt azzal a céllal, hogy tovább tervezzük a személyzet menedzsmentjét az üzleti életében, mert nehéz egyedül üzletelni.

Ha ezen a szakaszon a tervezési folyamat részeként dolgozik, akkor jó munkát fog felkészíteni a pénzügyi tervezésre.

Mit kell tartalmaznia az „üzleti terv szervezeti terve” szakaszban?

Rövid összefoglaló

Ismételten az üzleti tervben a szakasz egy fejezet összefoglalóval kezdődik. Az elején lesz, de te csinálod, mint mindig, az egész fejezet befejezése után.

Szervezeti felépítés

A szervezeti diagram egy szervezet hierarchiája. Megmutatja, hogy ki miért felelős, ki látja el a feladatokat, ki ellenőrzi a megvalósítást, ki szabályozza az alkalmazottak közötti kommunikációt stb. Fontos megérteni, hogy ez egy komoly szakasz, mert Ön megtervezi annak az alapját, aminek meg kell felelnie a követelmények hosszú ideig. Nem változtathatja meg havonta a szervezet hierarchiáját és felépítését, ami például megengedett az üzleti terv néhány más szakaszával.

A szervezeti diagramot szervezeti diagram vagy grafikon formájában (ún. "organogramok") kell bemutatni. Van egy ingyenes online alkalmazás az organogram készítéséhez - Gliffy. Csak regisztrálnia kell, és használhatja az alkalmazást. Használhatja a Microsoft Office Word alkalmazást is, amely képes diagramokat beírni a szervezeti diagramokba, amelyek testre szabhatók az Ön igényeinek megfelelően. Az ábra az MS Word 2021 szervezeti felépítésének diagramját mutatja.

Kívánatos, hogy az üzleti terv tartalmazzon "organogramot", de ha ez nem lehetséges, akkor a szervezeti struktúrát szövegesen leírhatja.

Szervezeti diagram példa

Az üzleti terv minden szakasza között:

• Fedőlap
• Titoktartási nyilatkozat
• Vezetői összefoglaló
• Befektetési terv
• Marketing terv
• Termelési terv
• Szervezeti terv
• Pénzügyi terv
• Kockázatelemzés

a szervezeti terv ismerteti a projekt személyzetét, kezdeményezőit, a projektmenedzsmentben való részvételüket, a projektmenedzserek képesítését és javadalmazását, valamint a személyzet motivációját.

Ha üzleti tervet ír egy már működő vállalkozás fejlesztésére irányuló beruházások fogadására, akkor be kell bizonyítania a potenciális partnerek számára, hogy szervezeti felépítése a lehető leghatékonyabb. Ha csak cég, termelés vagy kiskereskedelem nyitását tervezi, akkor részletesen le kell írnia, hogyan fogja biztosítani az új üzlet működését.

A vállalkozás vezetésével kapcsolatos összes információt a "Szervezeti terv" című részben kell bemutatni. Sőt, az üzleti tervnek ez a pontja fogja előkészíteni a talajt a projekt pénzügyi szakaszának megírásához.

Üzleti terv szervezeti terv felépítése

Jogi forma

Először is, ebben a részben indokolni kell a tevékenység formájának megválasztását. Jelölje meg, hogy magánszemély - egyéni vállalkozó, vagy egy szervezet - LLC vagy JSC alapítója-e. Ez utóbbi esetben feltétlenül fel kell sorolni az irányító testületeket és hatáskörüket, az alapítók összetételét, valamint jogaikat és kötelezettségeiket. Ezt követően le kell írni a vállalkozás szervezeti felépítését.

Szervezeti felépítés

A szervezeti felépítés a vállalkozás különböző részlegei közötti összetétel, kapcsolati rendszer és funkciók, amelyek mindegyike felelős a saját tevékenységi területéért és része a szervezet hierarchikus rendszerének.

A különbségek ellenére a következő fő részeket lehet megkülönböztetni bármely üzleti tervben.

Projekt összefoglaló

Ez a vállalkozás általános elképzelése, amely lehetővé teszi annak megértését, hogy mit akar elérni a vállalat, mi a lehetősége, mennyi pénzt igényel a projekt és milyen profitot hoz. Az összefoglaló összefoglalja a következő szakaszokban megalapozott és kiszámított előrejelzéseket és terveket. Nyugodtan kijelenthetjük, hogy az üzleti terv nem olvasható el teljes egészében, ha az önéletrajz nem érdekli a potenciális befektetőket vagy partnereket. Nagyon világosan meg kell határozni a küldetést (a vállalkozás megfogalmazott globális célja, amely a fogyasztók igényeinek kielégítésén alapszik) és a vállalkozás céljait (tevékenységének tervezett eredményei).

Projektmodell

A projekt szerkezeti diagramjának kidolgozása kibővített üzleti folyamatok formájában. Az áruk, a pénzügyi, az információáramlások vizuális blokkdiagramjaként valósul meg, amely leírja a termékek ellátásának, gyártásának és értékesítésének feltételeit.

Ennek eredményeként a projekt kezdeményezőjének a lehető legpontosabban meg kell jelenítenie a projektet, és meg kell értenie, hogy a projekt hogyan szerveződik az üzleti környezetben és földrajzilag (ez különösen fontos a alapanyagok, berendezések, termékek).

Beruházási terv

A beruházási terv kidolgozása a projekt egyik legfontosabb része. Ennek eredményeként a projekt kezdeményezőjének a lehető legpontosabban kell elképzelnie, mit kell tennie, milyen időkeretben, milyen áron. A tervezés egy Gantt-diagram (egy munkarend, amely feltünteti a kezdet és a befejezés dátumát, a szakaszokért felelősöket, a szakaszok költségeit, az erőforrásokat, a berendezések értékcsökkenését, a szakaszok viszonyát) felépítésével történik. A beruházási terv célja, hogy modellt hozzon létre a projekt időben történő megvalósításához (a munka kezdetétől a projekt üzembe helyezéséig - üzemeltetési tevékenységek) és a beruházási erőforrások optimális elosztásáig.

Működési terv

A projekt operatív terve alatt a termékek (szolgáltatások) előállítására irányuló tevékenységet értjük. Ennek eredményeként a projekt kezdeményezőjének a lehető legpontosabban kell elképzelnie bizonyos termékek (szolgáltatások) gyártásának megszervezését.

A projektnek általában a következő szakaszokat kell tartalmaznia:

• A vállalkozás termék- vagy szolgáltatásválasztékának leírása (név, cél, mértékegység, az értékesítés tervezett kezdete)
• Energiaforrások, anyagok és alkatrészek e termékek vagy szolgáltatások előállításához. (név, egységköltség, egységköltség, lehetséges beszerzési rendszerek).
• Termékek vagy szolgáltatások előállításának és értékesítésének általános költségei (a kialakítás elve, megnevezése, havi kiadások összege vagy százalékos aránya)
• Személyzeti terv (személyzeti struktúra, létszám, tisztviselő fizetések, bónuszrendszer)
• Termelési terv (darabos fizetés, félkész termékek, fajlagos költségek, gyártási ütemterv)
• Értékesítési terv (termékek vagy szolgáltatások ára, havi értékesítés, esetleges értékesítés minták)
• Adókörnyezet (az adófizetések listája, kulcsok, fizetési gyakoriság, speciális befizetések)